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大红炉众创空间会议室管理制度
发布日期:2015-10-27 作者: 来源: 访问量:

大红炉众创空间会议室管理制度

为了使得大红炉众创空间会议室管理及使用更加规范、合理,使入孵企业及团队充分的利用会议室提高重大事项的决策效率、会议质量及优质的会议环境,最重要的是使众创空间更加务实、高效的为入孵企业及团队服务,现结合本空间的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

第一章 会议室使用规定

第一条:会议室由众创空间综合管理部进行统一运营、管理、协调,会议室将对入孵企业及团队免费使用。

第二条:综合管理部职责:

1) 负责各个会议室的安排、预定、协调;

2) 负责各个会议室的物资准备,包括但不限于:使用登记表、投影机及幕布、电视、空调、白板等软硬件设施;

3) 保证各个会议室内部整洁卫生、设施完好

第三条:为了避免会议室使用时发生冲突,入孵企业和团队如需使用会议室,需提前一天向中心综合管理部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排预留会议室、设备调试、物资准备及会议室的清洁卫生工作等。

第四条:如入孵企业或团队召开临时的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知中心综合管理部并在会后完善会议室使用登记表。

第五条:如入孵企业或团队遇到紧急及重要的会议,在不能调换的情况下,入孵企业及团队会议优先于本空间内部会议,如入孵企业及团队会议之间发生冲突,由双方本着重要、紧急优先的原则协调解决。

第六条:各入孵企业或团队申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数,以及会议结束后与中心综合管理部人员交接会议室使用情况。

第七条:入孵企业或团队会议中若需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织企业或团队自行准备。

第八条:会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用企业需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等行为;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会议设施(包括:投影仪、桌、椅、空调等设施),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、等设备设施还原,离开时请关闭电源、空调 ,并通知中心综合管理部人员共同检查交接。 

第九条:会议室使用完毕后,使用企业或团队负责清洁会议室,并与中心综合管理部人员检查交接后共同填写完毕使用登记表并交至中心留档备案。

第二章

第十条:本规定自公布之日起执行。

第十一条:未尽事宜由大红炉众创空间解释。

 


 

附件:大红炉众创空间会议室使用表.docx